Ești convins că Articulate 360 este alegerea potrivită pentru tine și organizația ta. Ai testat funcționalitățile și știi că este soluția de care ai nevoie pentru a crea programele de training pe care le dorești.

Dar cum poți obține acordul managerului tău sau al stakeholderilor? Cum îți poți construi business case-ul astfel încât să le poți prezenta toate avantajele și beneficiile pe care Articulate 360 le aduce? Mai ales în cazul în care nu sunt foarte familiarizați cu particularitățile dezvoltării de conținut eLearning?

Vă propunem câteva subiecte de discuție, testate de noi și de clienții noștri.

1. Concentrează-te pe câți bani vei economisi

Una dintre cele mai ușoare modalități de a-ți convinge șeful să aloce bani acum pentru achiziție este să accentuezi ce economii substanțiale poate aduce această investiție pe termen lung. Iată câteva argumente pe care le poți folosi:

• Nu trebuie să plătiți suplimentar pentru actualizări viitoare. Nu este nevoie să cumpărați o versiune updatată de Articulate 360 pentru a accesa funcții noi și îmbunătățite. Actualizările sunt incluse în abonament și le veți primi imediat ce se lansează.

• Resursele multi-media sunt, de asemenea, incluse. Cumpărarea de fotografii, ilustrații, videoclipuri și pictograme poate genera costuri semnificative rapid. Dar, cu milioanele de resurse incluse în Content Library 360 (iar numărul nu este o exagerare), puteți reduce semnificativ suma cheltuită spre exemplu, pe imagini și videoclipuri, dacă nu chiar elimina complet aceste costuri.
• Aveți o bibliotecă de cursuri și lecții complet construite pe care să o utilizați. Uneori, cursurile importante trebuie să fie lansate mai repede decât puteți gestiona intern ca timp și resurse umane disponibile. Puteți fi nevoiți să lucrați ore suplimentare. Dar asta poate duce la epuizare și la fluctuația personalului. Sau puteți cumpăra cursuri de la furnizori sau contractori. Dar acest lucru poate fi costisitor, mai ales dacă aveți nevoie de personalizări sau modificări viitoare. Articulate 360 vă oferă o soluție mai bună – conținutul ready-to-use inclus în Rise 360. Aceste cursuri și lecții predefinite acoperă o gamă largă de subiecte. Le puteți distribui cursanților așa cum sunt sau le puteți personaliza după bunul plac. Oricum ar fi, nu costă nimic în plus!
• Când aveți nevoie de ajutor, beneficiați de suport consistent, fără costuri suplimentare. Dacă întâmpinați o dificultate, nu vă faceți griji. Abonamentul vostru include acces la asistență personalizată! 

2. Evidențiază cât timp veți economisi

Timpul înseamnă bani, consumând bugetul și resursele echipei. Deci, un alt unghi convingător de abordat este modul în care aplicațiile și resursele Articulate 360 pot accelera semnificativ proiectarea, dezvoltarea și revizuirea proiectelor eLearning.

• Rise 360: Acest authoring tool face dezvoltarea de cursuri interactive atractive , complet mobile-responsive, incredibil de rapidă – chiar și pentru începători. Dacă trebuie să realizați rapid cursurile, șabloanele incluse pot ajuta cu siguranță: acestea oferă structura și conturul cursului; tot ce trebuie să facă echipa ta este să completeze conținutul. Iar dezvoltarea colaborativă cu Rise 360  înseamnă că membrii echipei pot lucra simultan pe același curs, accelerând și mai mult dezvoltarea.
• Storyline 360: Această aplicație are o multitudine de funcții pentru a simplifica fluxurile de lucru – cum este cazul interacțiunilor freeform,  care vă ajută să creați interacțiuni cu doar câteva clicuri sau al panoului Triggers (declanșatori), care face construirea interacțiunilor complexe mult mai ușoară. Iar cu Team Slides, colegii pot partaja rapid fișiere, facilitând lucrul în echipă sau reutilizarea șabloanelor de slide-uri.
• Review 360: Obținerea feedback-ului și aprobării stakeholderilor devine de multe ori punctul în care procesul de creare a cursului se blochează. Dar interfața web intuitivă a Review 360 simplifică acest pas. Nu numai că ajută stakeholderii să-și finalizeze evaluările mai repede, dar aplicația ajută și la creșterea preciziei feedback-ului, facilitând implementarea.

• Biblioteca de conținut 360: Deoarece accesul la aceste resurse este integrat direct în authoring tools, este ușor să găsiți conținutul multi-media de care aveți nevoie. Și această bibliotecă include, de asemenea, șabloane de slide-uri cu aspect profesional, care pot facilita dezvoltarea rapidă a cursului.
• Suport: Dacă ați rămas fără inspirație sau nu știți cum să dezvoltați un anumit tip de interacțiune, apelați cu încredere la comunitatea Articulate de utilizatori, E-Learning Heroes sau la echipa dedicată de suport!

Și toate acestea doar la o primă vedere! În mod constant, sunt adăugate și îmbunătățite fluxurile de lucru pentru a vă economisi ție și echipei tale, și mai mult timp!

3. Pune accentul pe procesul ușor de învățare

Când spui “software nou”, șeful tău ar putea auzi “este nevoie de instruire” și își face griji cu privire la cât timp îți va lua ție – și restului echipei – să te pui la curent. Cum rezolvi asta? Oferă-le o demonstrație rapidă. Începe prin a împărtăși cât de repede se dezvoltă cursurile folosind blocurile din Rise 360. Apoi prezintă-le interfața prietenoasă, asemănătoare PowerPoint, a Storyline 360. Subliniază cât de simplu este pentru stakeholderi să-și adauge comentariile în context cu ajutorul Review 360. Și cel mai important, nu uita să menționezi că accesul nelimitat la Articulate 360 Training este inclus în abonamentul echipei voastre!

4. Prezintă exemple relevante

Una dintre cele mai rapide modalități de a ajuta stakeholderii să vadă amplitudinea și complexitatea a ceea ce poate crea Articulate 360 este să le arăți exemple relevante. Și poți găsi toate exemplele de cursuri de care aveți nevoie folosind hub-ul de cursuri demo, gata create, disponibile aici, în comunitatea E-Learning Heroes. Nu ești sigur ce exemple să alegi? Ia în considerare obiectivele echipei tale și tipul de curs pe care îl dezvoltați cel mai des.

Dacă cei pe care trebui să îi convingi:

• Sunt interesați de microlearning
• Doresc ca materialele să fie finalizare într-o perioadă scurtă de timp
• Solicită cursuri de elemente de gamification
• Preferă cursurile personalizate integral

Vei găsi cu siguranță în comunitate toate exemplele de care ai nevoie, gata create. Fie că au fost dezvoltate cu Rise 360 (rapiditate, ușurință în utilizare, mobile – responsive 100%), fie cu Storyline 360 (aspect vizual și interactivitate personalizate 100%), îți va fi mai ușor să îți construiești business case-ul cu ajutorul lor.

5. Creează un exemplu de curs

Este posibil să fi început deja perioada de încercare gratuită a Articulate 360. Deci, de ce să nu profiți de această oportunitate și să construiești un mini-curs pentru managerul tău și stakeholderi? Alege un subiect de instruire care îi va atrage, de exemplu unul la care lucrează echipa ta acum sau ceva ce anticipezi să abordați în viitor. Sau încearcă să reconstruiești unul dintre cursurile deja existente pentru a arăta cum Articulate 360 face dezvoltarea mai rapidă, iar conținutul este unul interactiv.

Poate că demo-ul pe care îl vei construi nu va include elemente de interactivitate sau nivelul de personalizare precum în exemplele pe care le-ai găsit pe E-Learning Heroes. Dar dezvoltarea acestuia pliat pe interesele stakeholderilor, te poate ajuta să creezi un business case relevant pentru modul în care Articulate 360 poate rezolva unele dintre cele mai presante probleme ale acestora. De asemenea, îți va oferi și subiecte de discuție excelente despre experiența de construire a cursurilor și timpul necesar pentru realizarea acestora.

În loc de concluzii

Sperăm că te-am ajutat să găsești cea mai bună modalitate de a-ți construi business case-ul și de a-ți convinge managerul că Articulate 360 este cea mai bună alegere pentru organizația ta.

Ce este important de reținut:

• Fă un demo. Întotdeauna o demonstrație a modului în care funcționează aplicațiile va da cele mai bune rezultate.
• Prezintă un raport al costurilor și beneficiilor. Te asigurăm că în cazul Articulate 360, beneficiile depășesc costurile de achiziție. Pune în evidență ușurința de utilizare a aplicațiilor.
• Subliniază modul în care soluțiile Articulate 360 sunt mereu cu un pas înainte în ceea ce privește îndeplinirea nevoilor care pot apărea în viitor.

Sursă articol: aici.

Nu uita că te putem ajuta cu tot ceea ce ai nevoie pentru a facilita procesul de achiziție. De la cele mai bune oferta de preț, sesiuni demonstrative, până la suport și training, serviciile noastre sunt complete și răspund tuturor nevoilor tale.

Scrie-ne la contact@elearningsoftware.ro pentru a programa o întâlnire cu consultanții noștri.